مدیریت اسناد و قالب‌ها در کتابخانه

از سایدبار داشبورد روی «داکیومنت‌های من» بزنید تا صفحه «اسناد و قالب‌ها» باز شود.

صفحه «اسناد و قالب‌ها» مرکز مدیریت همه خروجی‌های فضای کاری فعال است. بالای صفحه تعداد کل اسناد، پیش‌نویس‌ها، اسناد نهایی و قالب‌ها را می‌بینید.

1. 1بین «اسناد» و «قالب‌ها» جابه‌جا شویداز تب‌های بالای فهرست استفاده کنید. کادر جست‌وجو متناسب با تب فعال در اسناد یا قالب‌ها می‌گردد.
2. 2سند را پیدا کنیدعنوان را در «جست‌وجو در اسناد...» بنویسید و وضعیت پیش‌نویس، در حال بررسی، نهایی‌شده یا بایگانی‌شده را فیلتر کنید.
3. 3سند را باز کنیدروی دکمه مشاهده/ویرایش کارت سند بزنید. از منوی سه‌نقطه نیز «خروجی‌ها» یا «ساخت نسخه جدید» در دسترس است.
4. 4نسخه جدید بسازیدگزینه «ساخت نسخه جدید» فرم ساخت سند را با سند فعلی به‌عنوان منبع باز می‌کند؛ نسخه قبلی دست‌نخورده می‌ماند.
5. 5قالب را استفاده یا کپی کنیددر تب «قالب‌ها»، منوی قالب را باز کنید. «ساخت سند» سند تازه با آن قالب می‌سازد و «ساخت کپی» یک قالب قابل ویرایش جدید ایجاد می‌کند.
6. 6سند یا قالب جدید بسازیدبالای صفحه «سند جدید» برای تولید سند و «ساخت قالب» برای طراحی ظاهر اختصاصی قرار دارد.

هر عملیات روی فضای کاری فعال انجام می‌شود. تغییر تب یا فیلتر چیزی را حذف نمی‌کند؛ فقط فهرست قابل مشاهده را محدود می‌کند.

• اگر سند موردنظر نیست، فضای کاری فعال و فیلتر وضعیت را کنترل کنید.
• اگر جست‌وجو نتیجه ندارد، عبارت را پاک و تب درست «اسناد» یا «قالب‌ها» را انتخاب کنید.
• برای تغییر محتوای PDF قبلی، سند را ویرایش و خروجی جدید بسازید؛ بازسازی خروجی قبلی از همان نسخه قبلی استفاده می‌کند.